Privacy Policy
プライバシーポリシー
株式会社Okivis(オキビス)は、お客様からお預かりする個人情報を、事業を営むうえでの大切なお預かりものと考えています。本ポリシーは、当社が個人情報をどのように取得し、何に使い、どう守るかを定めたものです。
01事業者の情報
- 名称
- 株式会社Okivis(オキビス)
- 所在地
- 〒903-0129 沖縄県中頭郡西原町字棚原52番地 West-Field-TA501号
- 代表者
- 代表取締役 福田 泰介
- 法人番号
- 8360001035274
- 連絡先
- info@okivis.co.jp
02取得する個人情報
当社は、次の情報を取得します。
- お問い合わせフォームを通じてご提供いただく情報(お名前、メールアドレス、会社名・屋号、ご相談内容の区分、メッセージ本文、その他ご記載いただいた情報)
- 電子メール、お電話、対面でのやり取りに際してご提供いただく情報
- お取引に際してご提供いただく情報(ご所属、役職、ご連絡先など)
- 当社ウェブサイトのご利用に際してサーバーに自動的に記録される情報(IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、参照元ページなどのアクセスログ)
03利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への回答および対応
- サービスに関するご提案、お見積り、資料のご提供
- 契約の締結、履行、履行後のご連絡および管理
- サービス、書籍、イベント等のご案内
- ウェブサイトおよびサービスの改善、品質向上
- 統計データの作成(個人を識別できない形式に加工します)
- 法令に基づく対応、権利の行使および義務の履行
- 上記に付随する業務の遂行
これらの目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。
04第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他、個人情報の保護に関する法律が認める場合
05取扱いの委託
当社は、ウェブサイトおよびメールの運用にあたり、サーバーの提供を受けるために外部事業者を利用しています。委託先は適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
| 委託の内容 | 委託先 |
|---|---|
| ウェブサーバーおよびメールサーバーの提供 | エックスサーバー株式会社 |
上記以外の個人情報の取扱い(お問い合わせ内容の確認、返信、記録の保管など)は、すべて当社内で行っています。
06外国にある第三者への提供
当社は、外国にある第三者に個人データを提供することはありません。
07安全管理のために講じている措置
組織的安全管理措置
代表取締役を個人情報保護管理者とし、個人データの取扱状況を確認できる体制を整えています。
人的安全管理措置
業務に従事する者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項を周知しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器および書類について、盗難・紛失・第三者による閲覧を防ぐための管理を行っています。
技術的安全管理措置
個人データにアクセスできる者を限定し、ウェブサイトの通信をSSL/TLSにより暗号化しています。
外的環境の把握
当社は、外国において個人データを取り扱っていません。
08Cookieおよびアクセス解析について
当社ウェブサイトでは、Cookieを使用していません。また、Google アナリティクスをはじめとするアクセス解析ツールも導入していません。
なお、ページの表示にあたりGoogle社が提供するウェブフォントを読み込んでいます。この際、閲覧者のIPアドレスなどの技術情報が同社に送信されます。Cookieは使用されません。
09保有個人データの開示等のご請求
ご本人またはその代理人の方は、当社に対し、保有個人データについて次の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示(第三者提供記録の開示を含みます)
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者への提供の停止
ご請求は、下記の窓口までメールにてご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。手数料はいただきません。
10個人情報の保存期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務づけられている期間、保存します。その期間の経過後は、遅滞なく消去または適切な方法で廃棄します。
11お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問、開示等のご請求、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、次の窓口で承ります。
- 窓口
- 株式会社Okivis 個人情報保護管理者
- 所在地
- 〒903-0129 沖縄県中頭郡西原町字棚原52番地 West-Field-TA501号
- メール
- info@okivis.co.jp
通常2営業日以内にご返信します。
12認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体に加入していません。
13本ポリシーの変更
法令の改正または当社の事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年8月25日